EINGANGSRECHNUNGSVERARBEITUNG

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ELO INVOICE

Digitale Eingangsrechnungs- verarbeitung vom
DMS-Pionier

Steigen Sie mit ELO-Invoice in die Welt des elektronischen Dokumentenmanagement ein.

Oder erweitern Sie Ihr vorhandenes ELO-System mit der führenden Lösung zur digitalen Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen.

Profitieren Sie von unserem ausgereiften Lösungsstandard, der in 20 Jahre Erfahrung aus zig- 1000 Projekten entstandenen ist.

Die ELO Lösungen sind rund um den Globus im Einsatz. Umso wichtiger ist es, eine individuelle Betreuung unserer Kunden vor Ort zu gewährleisten.

Für die Kundenbetreuung und die branchenspezifische Weiterentwicklung und Anpassung unserer Lösungen sorgen daher nicht nur wir selbst, sondern vor allem auch unser großes, gut ausgebildetes Partnernetzwerk – eines der Fundamente unserer Unternehmensstrategie.

Unsere Partner haben für jede Branche und Unternehmensgröße das richtige Konzept parat. Sei es nur eine einfache Archivierungslösung oder komplexere Geschäftsprozesslösungen – die ELO Business Partner können sich auf alle Anforderungen einstellen und stehen den Kunden bei der Projektumsetzung mit Rat und Tat zur Seite.

 

Die ELO Business Partner sind Systemhäuser und IT-Beratungen mit umfangreichem Know-how im Bereich digitaler Geschäftsprozesslösungen.

REVISIONSSICHERE MOBILE INTEGRATION

Bewirtungsbelege, Spesenbelege – fotografieren, per Klick an den Workflow übergeben und Beleg wegwerfen

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ADAPTIVE WORKFLOWLOGIK

Generierte Aufgaben bspw. notwendige Freigabe durch eine bestimmte Stelle automatisch getriggert durch Skonti ...

UMFASSENDE DATEN ANREICHERUNG

Kreditoren/Debitoren aus dem ERP System, Vorkontierung im Workflow mit den Daten aus der Finanzbuchhaltung (per Dropdown..), individuelle Abgleiche bspw. Bestellabgleich, Auftragsnummernabgleich, bezahlt - Rückkoppelung...

JEDE Anbindung MÖGLICH

Fertige Standardmodule nutzen u.A. für: BMD, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics 365 for Finance and Operations, SAP, Selectline, RZL und viele mehr. Darüber hinaus binden wir - bei vorhanden sein einer Dokumentation - jede Finanzbuchhaltung oder ERP System an.

WORKING-CAPITAL-MANAGEMENT

Dashboard mit Filter über alle Rechnungs- Stati in den umlaufenden Workflows

100% INFORMATIONS- UND RECHTSSICHERHEIT

Der gesamte Rechnungsakt durchläuft den Workflow (inkl. Lieferschein, Bestellung, Schriftverkehr - je nach Anforderung) und liegt als archivierter Akt vollständig dokumentiert, zur Erfüllung von Revisionssicherheit, interner Compliance, Nachvollziehbarkeit / Recherche im DMS. Automatische Komplett- oder Teil- Referenzierung oder/und Verlinkung in andere DMS - Organisationsbereiche mit unterschiedlichen Zugriffsrechten möglch.

Rechnungen automatisiert aus E-Mail Postfächern abholen, extrahieren und verarbeitet. Oder die marktführende selbstlernende „KI“ zur automatischen Extraktion, Klassifizierung und Verarbeitung - ELO DocXtractor - mit hoher Erkennungsrate von über 90% für drastisch reduzierte Nachbearbeitungsarbeitszeit nutzen.

100% PROZESSSICHERHEIT

Keine Rechnung wird doppelt verarbeitet durch vollautomatische 100%-ige Dublettenprüfung auf Hash-Wert Keine Rechnung bleibt liegen durch automatisiertes, 3-stufiges Eskalationsmanagement.

INNOVATIVE Nutzerintegration

Einfacher Einstieg, Hürden überwinden. Hohe Technikakzeptanz durch ergonomische Nutzerintegration, mit aufgeräumter, intuitiv zu bedienender Oberfläche und leicht verständlichen, transparenten Nutzerfunktionen.

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